Managementassistent 

Ben jij een bevlogen managementassistent die blij wordt van het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan het management team/teamleiders, het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie (in systemen), het beantwoorden van informatieverzoeken en het schrijven van heldere verslagen en nieuwsbrieven? In verband met een collega die met zwangerschapsverlof gaat, zijn wij per half april/begin mei op zoek naar een enthousiaste managementassistent(e) voor het Gomarus College in Leeuwarden! 

Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder!

De functie

  • Je hebt als managementassistent een spilfunctie in de school. Je weet soms beter dan wie ook wat er allemaal speelt op de locatie. Je bent gemakkelijk benaderbaar, kan goed samenwerken met collega’s, verstrekt informatie aan medewerkers, ouders en leerlingen en verwijst hen door wanneer dat nodig is.
  • Voor de directeur en 2 teamleiders, welke samen het MT vormen, ben jíj degene die hen ondersteunt op meerdere vlakken. Je beheert hun agenda, je ondersteunt hen door het opstellen van de vergaderagenda en maakt verslag van de MT-vergadering. Jij weet de kern te pakken van wat er wordt gezegd. Je bent taalvaardig en uit je verslag wordt direct duidelijk welke afspraken er zijn gemaakt. Jij vindt het  leuk om ervoor te zorgen dat dit allemaal goed op orde is. Je zult hier om en nabij de helft van je wekelijkse tijd aan besteden. 
  • Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de nieuwsbrieven. Je kan met gemak een overzichtelijk verhaal op papier zetten waardoor medewerkers, leerlingen en ouders goed geïnformeerd blijven over lopende zaken.
  • Je houdt gegevens bij in Magister. Het gaat hier o.a. om de basisregistratie van de leerlingen (NAW, klas, vakkenpakket) en het invoeren van de examenresultaten. Dit is een klus waarin het aankomt op nauwkeurig werken en waarin jij je kenmerkt door een foutloze en efficiënte werkwijze.
  • Je stelt overzichten, roosters en schema’s op aan de hand van aangeleverde informatie.
  • Samen met de conciërge zorg je ervoor dat de school goed bereikbaar is. Jullie beheren samen de algemene mailbox en beantwoorden de telefoontjes.

Functie-wensen:

  • De organisatie is continu in beweging. Jij hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau en weet mee te schakelen in alle verschillende taken die er op je af komen. 
  • Je hebt ervaring met het werken in Magister en MS Office.
  • Je bent proactief en voelt van nature aan waar en wanneer je kwaliteiten gewenst zijn.

Wie zijn wij?
Het Gomarus College maakt deel uit van de Stichting Gereformeerde Scholengroep (GSG). Bij de GSG is het geloof in God de basis van ons werken en leren. Je werkt er binnen een team van betrokken christenen. De bijbel inspireert ons denken, stuurt ons handelen en geeft richting aan ons spreken. Gods boodschap is ook het uitgangspunt in onze pedagogische en onderwijskundige visie; wij willen jongeren helpen zich te vormen in hun relatie tot God, tot zichzelf, tot hun naaste en tot de wereld waarin zij leven. Jij ook? Wij horen graag hoe jij hieraan kunt bijdragen. Tijdens de selectie neemt het gesprek over jouw identiteit een belangrijke plaats in.

De locatie Leeuwarden
Wij zijn een locatie waar circa 430 leerlingen onderwijs krijgen en waar circa 50 medewerkers dagelijks hun bijdrage leveren. De niveaus die wij aanbieden zijn: basis- en de kaderberoepsgerichte leerweg (onderbouw), theoretische leerweg, havo en vwo (onderbouw). 

Het Gomarus College in Leeuwarden is een kleine school met oog voor elke leerling. De school kenmerkt zich door de goede sfeer, samenwerking en kleinschaligheid. We werken met een flexrooster. Maatwerk en keuzemogelijkheden voor de leerlingen, dat is waar het flexonderwijs voor staat. Het flexrooster heeft minder reguliere lesuren, maar biedt meer ruimte voor begeleiding bij vakken en vaardigheden die leerlingen moeilijk vinden. Leerlingen mogen een deel van het onderwijsprogramma zelf samenstellen en worden daarbij gecoacht door hun vakdocenten en mentor. We beschikken over prachtige faciliteiten in een nieuw gebouw dat 5 jaar na de opening alweer uitgebreid mocht worden met een nieuwe vleugel vanwege de groei van het aantal leerlingen. Op onze school vinden we het belangrijk dat we het onderwijs samen vorm geven, dat we betrouwbaar zijn en op elkaar aankunnen. Onlangs heeft het team een aantal kernwaarden vastgesteld welke richtinggevend zijn voor de samenwerking in de school: liefde, collegialiteit, humor, geloof en eerlijkheid. We hebben fantastische vakmensen in dienst, dat is de kracht van de school!

Voor een goed beeld van het onderwijsaanbod nodigen we je uit om ons locatiefilmpje te bekijken. 

 

Wat bieden wij jou?
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor 0,4 - 0,7 fte (16 - 28 uur per week) in verband met vervanging van zwangerschapsverlof. De inschaling is conform cao voortgezet onderwijs in schaal 6. Op basis van je opleiding en je ervaring zullen we je een passend aanbod doen. Naast je salaris bieden wij je prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan en een FIT-regeling. 

Solliciteren?
Ben je hier aangekomen en nog steeds enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan nu! Zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden sluiten we de vacature.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Johan Stam (teamleider vmbo). Hij is bereikbaar op 06-16421635.